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高校教务管理系统文档

摘要由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生信息的管理也变得越来越复杂。为此,切实有效的把学生信息管理系统引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度和提高学校教学质量有着显著意义。本系统采用B/S结构,ASP为开发语言,SQLServer2000为数据库来进行设计与开发。本论文,简要阐述了系统的开发背景与开发环境,对系统的构架进行分析,由此划分出各个模块,包括用户注册模块,用户登陆模块,个人管理模块,基本信息管理模块,特殊信息管理模块,毕业生信息管理模块,成绩管理模块,信息管理模块,退出系统模块。详细介绍了系统各个模块与功能的实现原理,最后总结开发阶段与测试阶段所遇到的问题与解决方法。关键词:ASP;SQLServer2000;B/S结构1引言管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem),在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的科学,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。近年来Internet的飞速发展,Intranet技术得到了应用,为企业MIS提供了良好的支持环境。管理信息系统在企业的应用中存在三个要素,这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。计算机技术使MIS得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说,各项管理控制是MIS的基础。是想要计算一台机床的成本,需要按时输入、每个零件以及每个螺钉螺母的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一套管理制度作保证。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。目前,学校学生管理是教务管理中的一个极为重要的环节,它是整个管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档,就会显得费时费力。尤其在管理成绩时,任务更加繁重,就成绩管理本身来说,它是一项任务繁重、时效性较强的系统工作,它不但涉及学生个人成绩查询,更涉及到各教师的工作效率和质量。近年来随着计算机的迅速发展,计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度,提高学校教学质量与学水平有着显著意义。现在我国的一些院校中的信息管理效率还不是很高,这样已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。所以,学生信息系统的设计与开发也是一个时代必经的阶段。本次设计主要采用B/S结构,主要实用于各高校的各专业,从学生入学到毕业每个人在校的信息,以及成绩的管理。本系统主要有六大模块,基本信息管理、特殊信息管理、毕业生信息管理、信息管理(补助信息管理、勤工助学信息管理、奖励信息管理、处罚信息管理、异动情况信息管理)、成绩管理、个人管理。用WindonwsXP为操作平台,ASP作为脚本语言,采用SQLSever2000作为数据库,用户可以实现对数据的录入,修改,删除等操作。2系统开发背景随着科学技术的不断提高,目前,学校学生管理是教务管理中的一个极为重要的环节,它是整个管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档,就会显得费时费力。近年来随着计算机的迅速发展,计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度,提高学校教学质量与学水平有着显著意义。由于上述原因,所以,学生管理系统的开发也是时代的一个必经阶段。本次设计主要采用B/S结构,从学生入学到毕业每个人在校的信息,以及成绩的管理。本系统主要分为六大模块,基本信息管理、特殊信息管理、毕业生信息管理、信息管理(补助信息管理、勤工助学信息管理、奖励信息管理、处罚信息管理、异动情况信息管理)、成绩管理、个人管理。用户可以对各种信息进行录入,修改,删除等操作。更方便各个专业老师对学生信息的系统化管理,提高公效率,以达到更合理化,方便化等要求。3系统开发环境3.1系统开发理论依据3.1.1ASP概述1.ASP基本含义和特点ASP是ActiveServerPage的缩写,意为“活动服务器网页”。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用,它可以与数据库和其它程序进行交互,是一种简单、方便的编程工具。ASP的网页文件的格式是.asp,现在常用于各种动态网站中。ASP是一种服务器端脚本编写环境,可以用来创建和运行动态网页或web应用程序。ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。利用ASP可以向网页中添加交互式内容(如在线表单),也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。与HTML相比,ASP网页具有以下特点:

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(1)利用ASP可以实现突破静态网页的一些功能限制,实现动态网页技术;

(2)ASP文件是包含在HTML代码所组成的文件中的,易于修改和测试;

(3)服务器上的ASP解释程序会在服务器端制定ASP程序,并将结果以HTML格式传送到客户端浏览器上,因此使用各种浏览器都可以正常浏览ASP所产生的网页;

(4)ASP提供了一些内置对象,使用这些对象可以使服务器端脚本功能更强。例如可以从web浏览器中获取用户通过HTML表单提交的信息,并在脚本中对这些信息进行处理,然后向web浏览器发送信息;

(5)ASP可以使用服务器端ActiveX组建来执行各种各样的任务,例如存取数据库、发现那个Email或访问文件系统等。

(6)由于服务器是将ASP程序执行的结果以HTML格式传回客户端浏览器,因此使用者不会看到ASP所编写的原始程序代码,可放置ASP程序代码被窃取。

2.ASP的优点ASP的主要优点大概可以归纳如下:

(1)可以用VBscript或Jscript创建脚本,同时结合HTML语言就能够非常方便地完成网站的应用程序。对于VBscript和Jscript,使用哪种语言并不重要,Web服务器等同地处理这两种语言,并向用户的浏览器发送HTML格式化结果。

(2)因为ASP采用script语言(VBscript和Jscript)就可以轻松编写程序,因此这就大节省了网络设计人员又得重新学习一种新语言的时间。而且编写ASP无须手工compile编译或链接程序,可在服务器端直接执行,这无疑是更加方便了编写过程。

(3)使用普通的使用记事本之类的文本编辑器,即可进行编辑设计,如:Windows的记事本。不要用FontPage98或DreamWeaver2.0等主页制作软件修改,因为会破坏源代码的。建议使用CuteFTP携带的CuteHTML编辑器进行编辑设计。

(4)ASP是运行在服务器端,所以无须担心浏览器是否支持ASP所使用的编程语言,用户端只要使用可执行HTML码的浏览器,即可浏览ActiveServerPages所设计的网页内容。ASP在服务器端运行,当程序执行完毕后,服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器,这样也就减轻了客户端浏览器的负担,大大提高了交互的速度。

(5)ASP能与任何ActiveXscripting语言相容。除了可用VBscript或Jscript语言来设计外,还通过plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,譬如Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的COM(ComponentObjectModel)组件。

(6)ActiveServerPages的程序代码隐藏,在客户端上仅可以看到由ASP输出的动态HTML文件。因而可以避免所写的源程序被他人剽窃,也提高了程序的安全性。转

怎么导出教务管理系统的成绩单?

1、将文档变为清洁版,即去掉修订记录:点击审阅>接受按钮的下拉箭头,点“接受对文档的所有修订”。

2、切换修订状态:点击审阅>修订,使“修订”按钮不是选中状态;

教务管理系统中的数据如何导出为Excel文件

使用本教程,确保你使用的计算机满足几个条件:

1.Windows系统

2.已经安装Microsoft Office (Excel)

3.使用IE,其他浏览器我没试过,不过也应该可以,读者可以触类旁通。

如果要导出成绩单的话,需要IE开启ActiveX功能,如果没有开启的话,在导出的时候IE会发出警告(如下图),并不会导出成绩详单。

步骤一:启用ActiveX

首先我们打开IE,选择“工具”菜单->浏览器选项,我的是英文版的,翻译可能不准确哈,如下图

然后弹出的对话框中选择标签“安全”...,我不知道中文下对应是啥子了,不好意思,反正大致就是设置Internet的安全选项,选择“自定义级别”(好像是),如下图

(注意:导出完后记得吧ActiveX设置还原哦,方法就是点击将下图1-3“自定义级别”旁边的“默认级别”按钮)

然后又会进入一个对话框,如下图

将对话框中所有带ActiveX字样的选项下面都选为“启用”,然后点击“确定”按钮,再点击上一个页面的“确定”按钮使设置生效,

步骤二:查询出想要的成绩报表

使用浏览器进入教务管理系统查询出自己的成绩,如果你已经进入就刷新一下(F5)。

基本查询过程:登录学校教务管理系统->使用自己的账号登陆->(左边导航栏)学生成绩->查看成绩->(右边页面)按要求查询出你自己的成绩,如下图

查询出成绩后点击“打印”按钮,然后会新弹出个网页,里边有成绩详单,如下图所示

然后点击“导出”按钮,就会弹出Excel文档,然后将Excel中保存就Ok了!

记得返回步骤一将ActiveX还原成默认设置哦!

(1)点“文件”菜单中的“导入导出”,启动导入导出程序。

(2)在导入导出程序界面左边白色框内查看是否存在要导出的文件,存在则点选它(可以按Shift键不松,用鼠标连选多个文件,也可按Ctrl键不松跳选多个文件),不存在则点其上的“浏览(.chj)”按钮到电脑中找出需导出的文件,然后点选它。

(3)点“开始导出”按钮完成导出。导出后的文件将在右边白色框中显示,如果点选的只有一个班的成绩数据文件,导出后只产生一个同名文件(扩展名变为.xls),如果同时点选了多个班的成绩数据(按Shift键或Ctrl键不松可同时选多个文件),导出时会询问是否将选中的成绩文件中的成绩数据合并到同一Excel文件中,点“是”则会把所选班级的数据合并在一起,产生的文件主名由第一个点选的文件名和最后一个点选的文件名组成,扩展名变为.xls,如点“否”则会产生多个独立的与原选择文件同名的Excel文件,扩展名为xls。

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